Office Manager (m/w/x)

Wir suchen ab sofort zur Verstärkung unseres Teams einen Office Manager (m/w/x) in Vollzeit und in Festanstellung.

 

Egal ob an unserem Front Desk im Eingangsbereich oder als gute Seele der Agentur im Hintergrund, Sie tragen mit Ihrer offenen Art und positiven Ausstrahlung dazu bei, dass sich alle willkommen fühlen und gerne an Sie wenden. Als Office Manager kümmern Sie sich um praktische, organisatorische und administrative Aspekte unseres Agenturalltags. 

Bei jangled nerves erwarten Sie ein kreatives, offenes Umfeld, ein freundliches Team, flache Hierarchien und optimale Arbeitsbedingungen.

 

IHRE AUFGABEN

← Organisation und Management des Empfangs sowie Einsatz im Bereich Office Operations

← Termin-, Telefon- und Reisemanagement

← Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost

← Sicherstellung der zentralen Büroprozesse (Reinigung, Firmenwagen, Bürobedarf etc.)

← Rechnungsbearbeitung

← Bestellmanagement

← Unterstützung des Teams

← Hospitality / Kundenbewirtung

 

IHR PROFIL

← abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

← erste Berufserfahrung in der Agentur- oder Start-up Welt als Office Manager oder Assistenz

← selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

← freundliches und aufgeschlossenes Wesen, gute Umgangsformen

← selbstbewusstes Auftreten und Kommunikationsstärke

← Hilfsbereitschaft und Zuverlässigkeit

← Organisationstalent

← Flexibilität, Motivation und Eigeninitiative

← buchhalterische Kenntnisse erwünscht

← fließende Deutsch- und Englischkenntnisse

← sicherer Umgang mit MS-Office Programmen

 

Wenn Sie sich in dieser Position wiedererkennen, bitten wir um Zusendung Ihrer aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angaben der Gehaltsvorstellung und des möglichen Eintrittstermins an: [email protected]