Front Office & Hospitality Manager (m/w/x)

Wir suchen ab sofort zur Verstärkung unseres Teams einen Office Manager (m/w/x) in Vollzeit und in Festanstellung mit den Schwerpunkten Front Office und Hospitality.

 

jangled nerves – communication architects: Wir machen Experience Design – räumlich-mediale Erlebnisse und Kommunikation im Raum für Museen, Ausstellungen, Themenräume, Showrooms, Besucherzentren, Messen und Events. Das interdisziplinäre Team in Stuttgart und Shanghai ist auf die faszinierende Verbindung der physischen mit der digitalen Welt spezialisiert. Wir vereinen in House die Kompetenzen und Leistungen für strategische Beratung, Konzeption und Design mit denen eines Planungsbüros für temporäre Bauten, Museumsgestaltung und Ausstellungsarchitektur sowie der Produktion für Film, Medien und Interaktion. Unser Anspruch ist die Schaffung kollektiver Erlebnisse, die nachhaltig in Erinnerung bleiben und Marken um einen Faktor bereichern, der noch unentdeckt ist.

 

Egal ob an unserem Front Desk im Eingangsbereich oder als gute Seele der Agentur im Hintergrund, du trägst mit deiner offenen Art und positiven Ausstrahlung dazu bei, dass sich alle willkommen fühlen und gerne an dich wenden. Als Office Manager kümmerst du dich um praktische, organisatorische und administrative Aspekte unseres Agenturalltags.

 

Bei jangled nerves erwarten dich ein kreatives, offenes Umfeld, ein freundliches Team, flache Hierarchien und optimale Arbeitsbedingungen.

 

DEINE AUFGABEN

← Organisation und Management des Empfangs

← Hospitality / Kundenbewirtung

← Termin-, Telefon- und Reisemanagement

← Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost

← Sicherstellung der zentralen Büroprozesse (Reinigung, Firmenwagen, Bürobedarf etc.)

← Unterstützung des Teams

 

DEIN PROFIL

← abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

← erste Berufserfahrung in der Agentur- oder Start-up Welt als Office Manager oder Assistenz

← selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

← freundliches und aufgeschlossenes Wesen, gute Umgangsformen

← selbstbewusstes Auftreten und Kommunikationsstärke

← Organisationstalent

← Flexibilität, Motivation und Eigeninitiative

← fließende Deutsch- und Englischkenntnisse

← sicherer Umgang mit MS-Office Programmen

 

Wenn du dich in dieser Position wiedererkennst, so bitten wir um Zusendung deiner aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angaben der Gehaltsvorstellung und des möglichen Eintrittstermins an: [email protected]